远程招聘系统就是一个以互联网通讯系统为基础,利用多媒体技术和远程视频传输技术为企业提供优质人才资源服务的平台系统

优点

节省费用、互动快捷等

平台简介

求职招聘双方在此系统中可进行人与人、面对面的语音即时交流及影像的在线审视,短时间内便可完成整个面试过程,达到预定的招聘效果。远程招聘过程中,可以传输大量包括图像、声音、文字等数据,可以实现“一对单”或“一对多”的面对面多媒体交流。

硬件设备

目前有实用价值的远程招聘系统主要是基于互联网的视频会议系统。远程招聘系统包括视频会议终端、云计算中心、传输网络三大部分,用户可以根据自身的网络状况、硬件设施对系统中的各部分提出不同的需求。在实际使用中,一个高性能的视频会议系统或软件和良好的网络环境是该系统能够正常运作的基本保证。它的功能也相当丰富,包括文字聊天、音频交互、PPT、Word等电子文档的同步演示,还支持远程管理和资料管理功能等,能够满足招聘人员的绝大多数的需求。

系统架构

远程视频招聘平台是基于视频会议系统建设而成的,在公司总部或分支机构会议室安装硬件视频会议设备,作为面试官使用,在各小的办事处或个人使用软件视频会议登录到平台中来,即可进行视频面试沟通。

平台优势

1.节省费用

在异地招聘中,招聘需要面试。要么招聘单位派人到应聘者所在地面试,要么应聘者到招聘单位所在地面试。不管是哪种方式,由于需要远距离的交通成本,加上期间的食宿等各项差旅费用,面试的成本相当高。企业和人才要么无可奈何地支付高额的面试成本,要么忍痛割爱,放弃异地招聘或异地求职。这对人力资源的有效配置和人才的合理流动是极为不利的。远程招聘系统的出现则大大解决了这一难题。公司运用远程视频招聘系统后,只需双方登录视频会议系统,应聘者就可以通过视频会议系统与面试官进行面对面的沟通。使招聘人员和应聘者无须奔波于几个城市之间就达到了面对面沟通的效果。远程招聘不仅节约了求职者的路费、旅费,而且扩大了企业的招聘范围,节省了企业参加现场招聘的费用及时间,提高面试招聘的效率,真正实现了“双赢”。

2.设备简单

其实远程招聘在2000年后在一些国际大企业就开始流行,但是在国内由于传统视频会议建设成本高,而且基于企业内网建设,所以导致应用范围受限制,难以得到广泛运用。但是近年来,部分视频会议厂商推出了基于云计算的视频会议模式,如华为的云视频会议系统,苏州科达推出的摩云视讯租用模式,都是植根于互联网,建设成本大大降低,易用性也得到极大提高,从而促进了远程招聘在企业中的普及。

对于云计算视频会议模式,企业只需要在分支机构部署硬件或软件视频会议,应聘者通过互联网加入视频会议,就可以进行远程面试了,而且它适应于各种网络环境,如可以在学校、家庭、公司、网吧等地方上网使用。更重要的是还可以根据用户数量的增加随时增加服务器的台数,可扩展性良好。

3.互动快捷

与传统的人才招聘形式相比较,“网络视频招聘平台”为企业和求职者提供了一个最优质、最快速、个性化的“零距离”互动平台,达到各地人力资源的有效互通互动。基于招聘双方是主动性的网上交流,不受时间、地域限制,也不受周期和发行渠道限制,不仅可以迅速、快捷地传递信息,而且还可以瞬间更新信息,再者,互联网具有无处不在的特性,可以轻易地延伸到世界的每一个角落。

4.软检测性

由于上网群本身具有特定性,绝大多数年轻,学历高的求职者构成了远程招聘的主体。在信息技术高速发展的今天,能否熟练的使用计算机,使用互联网已经是绝大部分工作所需的基本技能之一。而在网上与招聘人员进行交流、沟通的过程实际上也是对应聘者的计算机使用能力的检验,因此,可以说也是对应聘者的一个侧面的考察。

存在问题分析

就实际而言,国内的远程招聘市场还不成熟,远程招聘市场还存在着诸多问题。由于受到种种条件的限制,远程招聘的效果并不完全令人满意。

一些专业人士反映虽然通过远程招聘可以看到应聘者的长相、谈吐,但这并不是他们最关心的内容。应聘者的能力如何?潜力究竟怎样?通过远程视频沟通还是无法完全了解。同时,不是所有的岗位都适合用视频简历。同时,也不是所有的求职者都适合远程视频沟通,对于那些外表普通、表达能力不够好的求职者来说,视频沟通恰恰是把个人的弱点突出了出来,反而对应聘不利。

应注意的问题

1.招聘前的准备

根据组织的战略计划确定企业需要什么类型的人才,根据应聘者投放的视频简历来进行分类,对不同的应聘者采取不同的远程面试程序。根据工作分析的结果确定每种类型的人才所要考核的能力有哪些,明确这些能力的相对重要性,然后根据这些能力点设计相关的问题。初步确定企业的人才招聘方案,制定面试计划。仔细检查即将实施远程招聘的场地,确保场地环境清净,无外音干扰。对招聘中用到的电脑和其他设备进行检测,保证机器运行正常,无故障,同时网络必须快速、顺畅。如有问题应提前解决,避免造成面试中不必要的麻烦。

2.实施远程招聘

用人单位可以事前通过系统以邮件或短信的形式通知应聘人员网上招聘会的时间和视频会议系统登录方式,然后应聘人员只需使用安装有摄像头的PC 机上网登录系统。用人单位通过视频与应聘人员进行“面对面”的面试交流,提供在线考卷供应聘者回答,同时也可以对求职者进行多种网上测试。

3.调整招聘方法顺应远程招聘系统

远程招聘应该服务于需要,服务于企业的人力资源招聘工作,并不是讲可以不做任何变革,直接用远程招聘来代替原来的传统招聘。要充分发挥远程招聘的优势,提高人力资源的管理水平,不仅要求人力资源招聘人员在理念、流程上有一个转变,甚至在面试方法、面试内容等方面也要有相应的改变。企业的招聘人员在运用远程招聘面试时,对于以前一直在传统面试中运用而今已不适用远程招聘的因素要勇于改革。在招聘手段变化的同时充分考虑到面试技巧和方法的变化。

发展趋势

总之,远程招聘作为技术与人才交流的结合,在观念上也许还需得到更多认同,在技术上还有许多的问题有待于进一步解决。但随着视频会议技术的提高,大众观念的转变,远程招聘做为网络时代的先进招聘通道肯定会得到更为迅速的发展。这是知识经济时代的要求,是人力资源管理信息化的要求,更是提高人力资源管理水平增强企业综合竞争实力的要求。从未来一段时间看,远程招聘将面临的一个新趋势是,市场集中化程度将会提高,专注细分和模式创新将成为远程招聘下一阶段的特点。虽然说远程招聘取代传统招聘还为时过早,但随着中国互联网及中国经济的进一步发展,远程招聘形式必然会更加普及,并推动整个国内人力资源信息行业的大发展。