excel,是一款免费的办公软件

MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

发展沿革

MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在MicrosoftWindows、WindowsPhone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“OfficeSystem”而不叫“OfficeSuite”,反映出它们包括服务器的事实。

Office最初是一个推广名称,出现于1990年代早期,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是:购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“专业版”包含MicrosoftAccess,MicrosoftOutlook当时不存在。随着时间的改变,Office应用程序逐渐集成,共享特性,例如:拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软将Office延伸作为一个开发平台,可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。

Office常是制作文档文件的标准,而且有一些其他产品不存在的特性,但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft2007OfficeSystem开始,有一个和以前版本差异很大的用户界面,该界面被称为Ribbon界面,并沿用在MicrosoftOffice2010、MicrosoftOffice2013和MicrosoftOffice2016中。

MSOffice

版本历史

MicrosoftOffice最初的版本在1989年所推出,最初的运作是在苹果电脑的Macintosh平台之上。MicrosoftOffice自从推出文字处理、电子表格以及演示稿制作的软件后,直至近年一直居于领导地位。从MicrosoftOffice2013(Office15)起,Office更多的功能提供跨平台支持,并提供了供行动操作系统Android和IOS版本的程序,功能主要可用于Desktop版本。自MicrosoftOffice2016版本发行起,各平台相同版本号的更新内容大致相等。

Android版的历史

MicrosoftOfficeMobile(Office15):是Microsoft为移动设备提供的Office版本。主要功能是让O365订阅用户能够在移动设备上使用他们的Office订阅。此版本一直为人诟病,因为该程序只提供给付费订阅用户使用,对非订阅用户功能有限(只能阅读文件内容,不能作出修改),不能够正确显示文件格式,而且不能将Office文件存于设备当中。现时该程序仍在GooglePlay上架,但仅支持运行Android4.4版本或以下的设备。

MicrosoftOffice2016:2015年4月15日,Microsoft在GooglePlay发行了4个Office程序,其中包括MicrosoftWord,MicrosoftPowerpoint,MicrosoftOneNote和MicrosoftOutlook,当时此版本只供平板电脑使用,但已经开放给Android4.4以上的所有设备,用户需要独立下载和更新各应用程序。屏幕尺寸小于10.1吋的Android设备无需订阅都能够正常使用大部分功能。

Windows版的历史

MicrosoftOffice3.0:是第一版针对MicrosoftWindows平台所发行的Office,光盘版包括:Word2.0c、Excel4.0a、PowerPoint3.0、Mail,发行于1993年8月30日。

MicrosoftOffice4.0:包含了Word6.0、Excel5.0、PowerPoint4.0、Mail和Access。Word在此时被称为Word6.0,而非2.0,是为了和MacOS版本的版号相同,发行于1994年1月17日。

MicrosoftOffice4.2:用于WindowsNT,(Word6.0[32位,i386,Alpha]、Excel5.0[32位,i386,Alpha]、PowerPoint4.0[16位]、“MicrosoftOfficeManager”),发行于1994年7月3日。

MicrosoftOffice4.3:是最后一版16位的版本,同时也是最后一版支持Windows3.x、WindowsNT3.1和WindowsNT3.5的版本,包含Word6.0、Excel5.0、PowerPoint4.0。在专业版中还有Access2.0,发行于1994年6月2日。

MicrosoftOffice95:为匹配Windows95,完全是32位的版本。Office95有两个版本,Office95标准版和Office95专业版。标准版包含有Word、Excel、PowerPoint和Schedule+。专业版则包含所有标准版的软件再加Access。假如购买的是CD类型的专业版,则另外包含了Bookshelf,发行于1995年8月30日。

MicrosoftOffice97:是一个重大的里程碑。这一版中包含了许多的新功能和改进。其同时也引入命令栏(CommandBars)的功能以及拼写检查的功能。

Office97是最后一版支持WindowsNT3.51的Office套装软件,发行于1996年12月30日(既发行于光盘又发行于一套45张的3.5英寸软盘)。

MicrosoftOffice2000:加入自适应功能表(adaptivemenus),较少使用的选项将会被隐藏起来。他同时也加入许多新的安全功能。包含加入数字签名的功能,减少宏病毒的威胁。

Office2000是最后一版支持Windows95的Office。Office2000同时也是最后一版没有包含产品引导这个功能的版本,发行于1999年1月27日。

MicrosoftOfficeXP:是为了配合WindowsXP而推出。OfficeXP引入安全模式(SafeMode)的功能。它允许像是Outlook这类的应用程序无法正常引导时自动以适当的状态运行。MicrosoftOfficeXP包含了完整的语音识别系统及手写识别系统。另一个新引了产品引导的功能,用户需要用序号来引导OfficeXP,而这个同能也同时被引入WindowsXP及其之后的Windows和Office各版中。

OfficeXP是最后一版支持Windows98、ME和NT4.0的Office。Outlook2002(XP)有个严重的问题:在Vista之下无法记住电子邮箱账户和密码,发行于2001年5月31日。

MicrosoftOffice2003:在2003年时发行。有两个新的程序加入其中:MicrosoftInfoPath和OneNote。Office2003是第一个使用WindowsXP风格图标的版本。另外,Outlook2003在许多地方做出了改进,包含Kerberos验证、远程过程调用(RemoteProcedureCall,RPC),以及缓存交换模式(CachedExchangeMode)。Outlook在这一版中加入了垃圾邮件筛选器,协助解决垃圾邮件的问题。

Office2003是最后一版支持Windows2000的Office套装软件,发行于2003年11月17日。

MicrosoftOffice2007:是为了配合WindowsVista而推出的。Office2007包含许多新功能,最引人注目的是Ribbon新接口,它取代旧有的功能表及工具栏,使其更易使用。

Office2007只能在ServicePack2或3的WindowsXP、ServicePack1以上的WindowsServer2003或WindowsVista之上的版本中安装。MicrosoftOffice2007推出ServicePack3,修正了不少漏洞,发行于2006年11月30日。

MicrosoftOffice2010:在2009年1月,微软开始Office2010的内测(TP),包括:Access2010,Excel2010,Groove2010,InfoPathDesigner2010,InfoPathFiller2010,InterConnect2010,Lync2010,OneNote2010,Outlook2010,PowerPoint2010,Project2010,Publisher2010,SharePointDesigner2010,Visio2010,Word2010全系列产品。Office2010Beta在2009年5月份开始进行研发,最终版本于2010年4月15日发布。MicrosoftOffice2010有32位和64位版本,微软称32位更为稳定,建议64位的电脑安装32位的Office。由Office2010起,大量授权版也和一般版一样需要产品引导。MicrosoftOffice2010已有ServicePack1,版本为14.0.6029.1000。Office2010是最后一版支持WindowsXP(只限ServicePack3)、WindowsVista(ServicePack1或以上)、WindowsServer2003(只限ServicePack2)和WindowsServer2008的Office套装软件,于2010年6月发行正式版。

MicrosoftOffice2013:2012年10月11日正式版发布,在2013年1月26日开卖。具有32位和64位两个版本。此Office正式开始集成Microsoft账户,云储存用户的修改、设置并且默认存放文件的路径设为OneDrive。该版本对Excel、OneNote以及Outlook做了许多明显的改进。版本具有OfficeApps--一种应用程序扩充。这种扩充可以在office.com和Office软件中的专用商店下载并安装,在文档中提供动态的、可交互的网络信息相关内容。

Office2013只能在Windows7、WindowsServer2008R2或Windows8以上的版本中安装,于2013年1月发行正式版。[1]

MicrosoftOffice2016:此版本是配合Windows10所推出。接口对2013版本进行中等程度修改,加入更集成化的商店。由于盛传Windows10附赠内置Office,因此引起关注。最后微软官方出面澄清只会附赠预览功能。2015年9月23日正式上市。

Mac版的历史

MicrosoftOfficeforMac:在1989年时在Mac平台上推出,这一版的Office中包含了Word4.0、Excel2.20和PowerPoint2.01。此版本比运作在Windows平台上的Office更早被推出。

MicrosoftOffice1.5forMac:在1991年时推出,其中Excel升级为Excel3.0。是首套支持苹果电脑System7操作系统的Office。

MicrosoftOffice2.9forMac:在1992年时推出,其中Excel4.0是首套支持新AppleScript的软件。

MicrosoftOffice4.0forMac:于1993年时发行。他是第一套支持PowerMacintosh的Office套装软件,最后一版针对Mac发布的Office是:Office4.2.1。

MicrosoftOffice98MacintoshEdition:在1998年6月6日的MacWorldExpo/SanFrancisco首次露面。它加入了InternetExplorer4.0browser和OutlookExpress。首版支持QuickTime的Office套装软件,发行于1998年3月15日。

MicrosoftOffice2001:在2000年10月11日开始发售。其所需的环境为MacOS8.1(建议使用8.5或更高版本)。Office2001中加入了Entourage这套邮件软件。

MicrosoftOfficev.X:在2001年时为了新的MacOSX平台而推出,发行于2001年9月3日。

MicrosoftOffice2004forMac:在2004年5月11日推出。

MicrosoftOffice2008forMac:于2008年1月15日发售。它是首款使用通用二进制(universalbinary)的Office套装软件。这意味着它可以原生支持Intel和PowerPC两者之上的Macs。

MicrosoftOffice2011forMac:于2010年9月26日发售,改用Ribbon接口,并改以OutlookforMac取代Entourage。MicrosoftOffice2011forMac已推出ServicePack3更新,版本为14.5.2。

MicrosoftOffice2016forMac:发行于2015年9月,与Windows版本统称为MicrosoftOffice2016。

版本介绍

用于MS-DOS的版本包括:

1987年Excel2.0forMS-DOS3.0

用于MicrosoftWindows的版本包括:

1987年Excel2forWindows

1990年Excel3

1992年Excel4

1993年Excel5

1995年Excel95-亦称7

1997年Excel97-亦称8

1999年Excel2000-亦称9

2001年ExcelXP-亦称10

2003年Excel2003-亦称11

2006年Excel2007-亦称12

2010年Excel2010-亦称14

2013年Excel2013-亦称15

2016年Excel2016-亦称16

用于AppleMacintosh的版本包括:

1985年ExcelforMacintosh

1989年Excel2.2forMacintosh

1990年Excel3.0

1992年Excel4.0

1998年Excel98

2000年Excel2001

2001年Excelv.X

2004年Excel2004

2008年Excel2008

2010年Excel2011

2016年Excel2016

用于OS/2的版本包括:

1989年Excel2.2

1990年Excel2.3

1991年Excel3.0

此外尚有针对iOS、Android、Windows10Mobile的移动版Excel,ExcelMobile。

组件

桌面产品

这些程序包括在MicrosoftOffice2010的所有版本中,除了MicrosoftOfficeStarter2010。MicrosoftOfficeStarter2010并非公开销售的产品,它是购买品牌电脑时随机安装的,只包括入门版Word及Excel,而且在版面的右方有着无法移除的微软广告。

Word:

主条目:MicrosoftWord

MicrosoftWord是文书处理软件,被认为是Office的主要程序,在文字处理软件市场上拥有统治份额,其私有的DOC格式被尊为一个行业的标准,虽然由Word2007年已经转用DOCX格式。Word也适宜某些版本的MicrosoftWorks。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是LibreOffice、CorelWordPerfect和ApplePages。

Excel:

主条目:MicrosoftExcel

MicrosoftExcel是电子试算表程序(进行数字和预算运算的软件程序),与MicrosoftWord一样,它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus1-2-3是个竞争者,但最后它卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是OpenOffice.orgCalc、AppleNumbers和CorelQuattroPro。

Outlook:

主条目:MicrosoftOutlook

MicrosoftOutlook(不要与OutlookExpress混淆)是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office97版接任MicrosoftMail。它包括一个电子邮件客户端,日历,任务管理者,和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是MozillaThunderbird(Mozilla)和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla、苹果公司的Mail和LotusOrganizer。它的一个版本也被包括在大多数PocketPC掌上电脑里。

MicrosoftMail——邮件客户端(包含在Office的老版本中,后来由MicrosoftOutlook替代)。

MicrosoftOutlookExpress——邮件客户端(包含在Office98Macintosh版中,后来由MicrosoftEntourage替代)。

MicrosoftEntourage——邮件客户端(包含在Office2008及之前版本中,后来由MicrosoftOutlookforMac替代)。

PowerPoint:

主条目:MicrosoftPowerPoint

MicrosoftPowerPoint是一个在Windows和Macintosh下流行的介绍程序。它可以创建由文字组合,图片,电影以及其它事物组成的幻灯片。幻灯片可以在屏幕上显示,并且可以通过阐述者操控,幻灯片也可以使用反映机或投影仪投射到屏幕上。WindowsMobile2005(Magneto)将使用本程序在市场上拥有统治地位。它的主要竞争者是OpenOffice.orgImpress,CorelWordPerfect和AppleKeynote。

Access:

主条目:MicrosoftAccess

MicrosoftAccess是由微软发布的关联式数据库管理系统。它可以用于制作处理数据的桌面系统。它也常被用来开发简单的网页应用程序。(只提供Windows版本)

附带的程序

MicrosoftInternetExplorer常用的网络浏览器。InternetExplorer不绑捆附带于Office中,在Windows10中保留兼容性。

MicrosoftPhotoEditor——在更旧的版本和XP版的Office中的照片编辑/纲板图形软件。它由MicrosoftPhotoDraw暂时地补充在了Office2000Premium版中。

MicrosoftOfficePictureManager——基本的照片管理软件(与一个基本版的Google的Picasa或Adobe的PhotoshopElements相似)。

高级版本包含的其它程序

MicrosoftFrontPage——网站设计软件(并且需要它自己的服务器程序)。对于2003版,它包含在MicrosoftOfficeProfessionalEdition2003和MicrosoftOfficeProfessionalEnterpriseEdition之中。它并不包含在MicrosoftOfficeSystem2007中,取而代之的是另外发布的MicrosoftExpression产品线。

MicrosoftVisio——作图程序(单独购买)。

MicrosoftPublisher——桌面出版软件。对于2016版,它包含在MicrosoftOfficeSmallBusinessEdition2007、MicrosoftOfficeProfessional(Plus)Edition2007、MicrosoftOfficeEnterpriseEdition2007和MicrosoftOfficeProfessional(Plus)Edition2010里面。

MicrosoftProject——计划管理器(单独购买)。

MicrosoftOneNote——笔记软件,适和于使用平板电脑和一般个人计算机。它包含在MicrosoftOfficeSystem2016里面。

MicrosoftSharePointDesigner——WYSIWYG(所见即所得)HTML编辑器暨Microsoft通用网页设计程序,用于替代MicrosoftOfficeFrontPage.

MicrosoftInfoPath——使用户设计richXML-based的形式的应用。包含在MicrosoftOfficeProfessionalPlusEdition2016、MicrosoftOfficeEnterpriseEdition2007和MicrosoftOfficeProfessionalPlusEdition2010之中。

LiveCommunicationServer——实时通信软件。

其他程序

MicrosoftBinder——把多个文件合并为一个文件。

Binder对微软来说是一个大规模的失败,并且普及程度很低。因此Office的新版本经常没有这个软件。

MicrosoftEntourage——仅用于Macintosh的个人信息管理程序和电子邮件软件。(与Outlook类似)。

MicrosoftMapPoint——绘图和旅行计划软件。(自2016版开始作为Excel的组件附赠)

MicrosoftOfficeCommunicator2005-[1]

DeveloperTools——开发工具(只包含于开发版)

插件

Office插件

2007MicrosoftOffice加载项:将Microsoft文件存储成PDF或XPS:运用该加载项在八种2007MicrosoftOffice程序中导出文件,并存为PDF和XPS格式,而无须借助第三方软件。

第三方插件支持

Office应用程序的一个主要特性是用户和第三方业者可以编写以COM为基础的Office包,来扩充应用程序的功能,以及新增自定义的命令和界面。

基于互联网的服务

MicrosoftOfficeWebsite——网站。包含在MicrosoftOffice2007、MicrosoftOffice2010的所有版本。-[2]

MicrosoftOfficeUpdate——网站。Office2000、XP、2003和2007版、2010版的补丁查找和安装服务。-[3]

MicrosoftAutoUpdate-供Mac版本用户更新Office至最新版本的安装器

从1997年版本开始,MicrosoftAgent(在9.0/2000版和更高版本)和一个相似的演员技术(在8.0/97版)开始提供Office助手,一个交互式帮助工具。“助手”的绰号经常是“Clippy”或“Clippit”。因为它缺省对应CLIPPIT.ACS。

从MacintoshOffice1998开始,Office的Macintosh版本和视窗版本分享同样的文件格式。结果,任意一个安装Office1998或更晚版本的Macintosh均能读取Windows平台的Office8.0(1997)版或更晚版本的文件,而且反之亦然。

MicrosoftExcel

MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

MicrosoftExcel历史

1982年,Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生,正如Excel研发代号DougKlunder:做Lotus1-2-3能做的,并且做的更好。1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统;1987年11月,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0)。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统,到了1988年,Excel的销量超过了Lotus,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件,促成了软件王国霸主的更替,Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位,并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,Excel的最新版本为16,也被称作MicrosoftOfficeExcel2016。

早期,由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名,Excel曾成为了商标法的目标,经过审判,Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以MicrosoftExcel来命名这个软件。但是,随着时间的过去,这个惯例也就逐渐消逝了。

Excel虽然提供了大量的用户界面特性,但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性:行、列组成单元格,数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件(包括字体、文字属性和单元格格式)。它还引进了“智能重算”的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时,Excel还有强大的图形功能。

1993年Excel第一次被捆绑进MicrosoftOffice中时,Microsoft就对MicrosoftWord和PowerPoint的界面进行了重新设计,以适应这款当时极为流行的应用程序。

从1993年,Excel就开始支持VisualBasicforApplications(VBA).VBA是一款功能强大的工具,它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏,可以把手工步骤自动化,VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是,VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。

从5.0到9.0,Excel中都隐藏了不同的复活节彩蛋。

密码保护

MicrosoftExcel中的密码保护提供了几种类型:

利用密码以打开一个文档;

利用密码以修改文档;

利用密码以取消保护工作表;

利用密码以保护工作簿;

利用密码以保护共享工作簿。

技术指标

对于Excel2007,行数上限1048576(=2),列数上限XFD(=16384)。

竞争对手

Google文档

AceyOffice

AbilitySpreadsheet

EditGrid

Framework

Lotus1-2-3

Gnumeric

KSpread

OpenOffice.orgCalc

Origin

QuattroPro

TheCruncher(forMacIntosh)

VisiCalc

WPS表格

LibreOffice

参见

Sway

LibreOffice,开放的办公室套件软件。