程序说明书是对程序流程图进行注释的书面文件，以帮助程序设计人员进一步了解程序的功能和设计要求。它是程序流程图的配套文档，也是处理流程设计的配套文档。程序说明书由系统设计人员编写，交给程序设计人员使用。因此，程序说明书必须写得清楚明确，使程序设计人员增加对所要设计的程序的处理过程和设计要求的理解。

正文

程序说明书包括如下七个内容：

1.程序名称；包括反映程序功能的文字名称和标识符。

2.程序所属的系统、子系统或模块的名称。

3.编写程序所需使用的语言。

4.输入的方式和格式：当程序有多种输入时，分别对每种输入方式与格式做出具体而细致

的说明。

5.输出的方式与格式：当程序有多种内容按不同方式输出时，分别说明不同内容按不同方

式输出时的格式。

6.程序处理过程说明：包括程序中使用的计算公式，数学模型和控制方法等。

7.程序运行环境说明：对程序运行所需要的输入输出设备的类型和数量，计算机的内存及

硬盘容量，支持程序运行的操作系统等内容进行说明。

由于种种原因，在实际工作中不太重视程序说明书的编写工作。这既不利于程序的设计工作，更不利于对程序的修改和维护工作。因为系统投入运行后，需要经常根据情况的变化进行调整和修改，如果没有完善的文档资料，维护、修改就很难进行。