帐外物资是库存帐外的物资，从账面上无法反映这些物资，但实际上却存在，不能用盘盈的定义来确定。

术语简介

其主要成因为：

维修、检修回收的废旧物资未入账；

回收的化工原材料及不退回供货单位的包装物未入账；

加工制造、大修、技改技措、基建项目的边角余料未入账；

报废的积压和固定资产未入账；

领用的材料不用或少用，却计入成本费用，采用不作退料或假退料，退库不记账；

自制材料不入账；

盘盈、接受捐赠的物资不入账；

外发加工退回材料的余料不入账。

危害性介绍

由于帐外物资处在会计反映、核算、监督之外，因此漏洞很大。主要危害为：

占用了仓库的有效仓容；

滋生了管理漏洞，不排除库房管理员私自处理、充减缺失的可能性；

库存帐物不准确，不能提供真实的数据给相关部门，容易造成多采购现象；

给库房盘点真实性造成难度；

公司资产不清晰。

如何管理

要管好帐外物资，应在对帐外财产物资进行实物登记的同时，运用货币形式进行价值管理。

1、组织人力对企业所有帐外物资进行清查盘点，估价入账，增设有关帐卡、报表，专人专库管理。并建立健全管理制度和奖惩制度，达到人尽其责，物尽其用的目的；

2、变废为利，组织一定范围的废旧物资交流，各单位互取所需，有偿交换，边角废铁可以加工成小型工具、用具到市场出售；

3、已经审批报废的财产物资，将残值估价入账管理；

4、企业自制财产物资，要估价入账管理。