局馆概况
现档案馆建成于2004年,建筑面积15669.92平方米,配有库房温湿度传感器,消防报警与气体灭火系统,安全保卫及监控系统,计算机网络系统及电子查档系统,基本满足了档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”功能,也成为全方位展现甘肃历史、政治、经济、文化发展轨迹的重要窗口。2010年在榆中县建成档案备份库,成为甘肃省与兄弟省市互为备份保存档案和全省各市州档案馆档案备份保存的基地。[1]
机构设置
办公室:
负责全馆日常运转工作和综合协调,承担文秘、机要、保密、档案、信访、会务、财务、后勤、资产管理、督查督办、联络接待等工作,起草馆综合文稿。人事教育处(老干部工作处):
负责干部人事、机构编制、队伍建设、教育培训、人员管理及离退休人员的管理和服务工作。直属机关党委:
协助馆务会落实好机关党建工作责任,领导机关纪委做好馆及下属事业单位的纪检工作。领导工会、妇委会、青工委等群团组织开展工作。法规宣传处:
负责法治宣传、档案宣传工作,承担《档案》杂志编辑、出版、发行和档案信息网站、微信公众号等媒体的信息发布、管理维护以及重大活动的影像资料采集、整理与归档。负责档案学会工作。收集整理处:
负责接收党政机关、国有企事业单位、人民团体和临时机构的档案资料,征集散存在社会上的珍贵档案资料。负责馆藏档案资料的整理和修裱抢救工作。科技信息处:
负责馆信息化基础设施建设、电子政务建设和网络安全运行工作。负责“甘肃档案信息网”及“甘肃档案”微信公众号平台的技术维护、舆情技术监控工作。电子文件管理处:
负责档案数字资源建设、组织实施国家重点档案基础体系建设任务,开展馆藏档案数字化,推动档案“双套”进馆。负责馆藏档案数据库管理、应用系统建设,承担档案数据异地异质备份和档案仿真复制工作。开发利用处(
编研处):
负责馆藏档案资料的查阅、利用,举办展览,组织开展档案史料编纂,承担政府公开信息的查阅服务工作。负责本馆作为爱国主义教育基地的相关工作。保管保护处:
负责档案资料保管,档案利用的调卷、归卷工作。负责库房安全管理。组织开展馆藏档案资料的开放鉴定工作。编制《甘肃省档案馆指南》《全宗卷》。后库管理处:
负责后库规划建设,库房维护维修。承担备份档案的保管和保密工作。保卫处:
负责馆安全保卫工作,承担消防、监控、值班管理,对馆职工进行“人防、物防、技防”教育,定期组织安全突发事件模拟演练。[2]馆藏介绍
甘肃省档案馆现有档案313个主体全宗,76.3万卷(件),其他档案9.13万张(盘),资料4.7万册,共计90.1万卷(件、册)。按年代大致可分为:
(1)唐代《金刚经》《大宝积经》写卷及隋唐以来各代碑文旧拓本19件。
(2)清朝档案:有2个全宗3628卷(件)。主要是清康熙44年(1705年)至宣统三年(1911年)陕甘总督衙门和甘肃布政使司、提学使司、按察使司的部分档案汇抄本、诉讼案卷、地契、图册、请安折等。其中清末兰州黄河铁桥建设档案45卷571件,被列入“中国档案文献遗产名录”。
(3)民国档案:有79个全宗,9.6万卷(件)。记载民国政府时期甘肃行政、民政、财政、军事、文化、教育等各方面的历史状况,其中比较重要的有北洋政府统治时期的档案和反映甘肃抗战的档案等。
(4)革命历史档案:有4个全宗,1174卷(件)。主要是1949年以前中共甘肃省工作委员会及其领导下的群众团体、中国工农红军西路军、陕甘宁边区部分机关和群众团体档案。
(5)中华人民共和国档案:有228个全宗、65.43万卷(件)。是1949年8月26日兰州解放后至2020年,中共甘肃省委、省人大、省人民政府、省政协和所属部、委、办、厅、局等机关、人民群众团体、各民主党派以及部分省属企事业单位形成的档案。
(6)其他档案:有民国时期、新中国时期各种照片档案4.8万余张,民国证件、证章档案190余件;新中国录音、录相、影片档案9376盘(卷),缩微胶片档案3583盘。还有部分新中国成立后各种印章档案以及名人档案、题词等3余万件。
(7)馆藏资料:主要由书籍、报刊、杂志组成,也有少量手稿、谱牒、图表、图册共4.7万册,其刊印、形成时间,上自明代万历年间,下至当代。大致可分为明清资料、民国资料、革命历史资料、中华人民共和国资料四个部分。[3]
资料介绍
一、馆藏数量:甘肃省档案馆共保存各种资料47000多册,其中中华人民共和国成立前的资料近10000册,中华人民共和国成立后的资料37000多册。
二、资料分类
中华人民共和国成立前的资料分为12类:政治类、民政类、司法类、军事类、外交事务类、工业类、农业类、财贸经济类、文化教育类、杂志类、报纸类。中华人民共和国成立后的资料根据发行范围分为内部发行和公开发行两大部分。
内部发行部分根据作者、内容分为以下几类:
资1--1 中共中央、国务院、西北局及各部委办汇编的各种期刊
资1--2 中共甘肃省委、省人民政府、省级各厅局汇编的各种期刊
资2--1 中共中央、国务院、西北局、各部、委、办汇编的各种文件、法令、政策规定
资2--2 中共甘肃省委、省人民政府、省级各厅局汇编的各种文件、法令、政策规定
资3--1 中共中央、国务院、西北军政委员会、各部委办汇编的各种统计资料
资3--2 中共甘肃省委、省人民政府、省级各厅局汇编的各种统计资料
资3--3 陕、宁、青、蒙、川、新六省(区)汇编的各种统计资料
资4 全国、甘肃省行政区划图、地方、部门志
资5 革命历史资料、公开出版发行的按《中国图书分类法》分类编号。
三、资料利用方法
(一)首先确定所查资料出版发行所属时间系新中国成立前还是新中国成立后;
(二)定后按其不同分类方法查其分类目录;
(三)其分类目录上查出所需材料编。[4]