电子文件管理学（电子文件管理学）

内容提要

《电子文件管理学》是普通高等教育“十一五”国家级规划教材。全书由绪论和十二章组成，围绕电子文件管理的理论和方法，重点介绍了电子文件概述及其管理、电子文件的鉴定、积累与归档、整序、检索、保护、利用、元数据与电子文件管理、数字档案馆、电子文件宏观管理以及电子文件管理实践等内容。

本书以国家电子文件管理规范和政策为依据，结合电子文件管理实际，力求做到体系完善、结构合理，融理论与实践于一体，同时体现现代档案（文件）管理的新理念，旨在帮助读者掌握电子文件管理的基本理论和方法，从而提高电子文件管理水平。

目录

绪论

一、信息技术的发展对档案工作的影响

二、创建电子文件管理学的必要性和可行性

三、电子文件管理学的研究对象和任务

四、电子文件管理学的学科性质

五、电子文件管理学的研究方法

第1章　电子文件概述

第一节　电子文件的概念和种类

一、电子文件来源

二、电子文件定义

三、电子文件种类

第二节　电子文件的基本特点和作用

一、电子文件基本特点

二、电子文件作用

第三节　电子文件的原始性与法律证据效力

一、电子文件原始性

二、电子文件法律证据效力

第四节　电子文件的形成规律和生命周期

一、电子文件形成规律

二、电子文件生命周期

三、文件连续体理论

第五节　电子档案

一、电子档案名称与定义

二、虚拟档案与电子档案（文件）的虚拟性

三、电子文件与电子档案

第2章　电子文件管理

第一节　电子文件管理内容

一、电子文件管理的基本内容

二、电子文件管理流程

第二节　电子文件管理的指导思想和原则

一、电子文件管理的指导思想

二、电子文件管理的基本原则

三、“后保管模式”思想

第三节　电子文件管理模式

一、机构内部电子文件管理模式

二、档案馆电子文件管理模式

三、国家电子文件管理体制

第四节　电子文件管理系统

一、电子文件管理系统的含义及其开发的必要性

二、电子文件管理系统的特点

三、电子文件管理系统的功能需求

附：文件保管系统的功能需求

第五节　电子文件管理现状

一、信息技术在我国的广泛应用和电子文件的大量产生

二、我国电子文件管理的现状

第3章　电子文件的鉴定

第一节　电子文件鉴定的内容

一、电子文件鉴定工作重要性的提升

二、电子文件鉴定的内容、特点和程序

第二节　电子文件内容鉴定的方法

一、“直接鉴定法”

二、现代“职能鉴定法”

三、对直接鉴定法和职能鉴定法的评述

第三节　电子文件技术鉴定的方法

一、技术鉴定的内容

二、技术鉴定的方法

第四节　电子文件鉴定的标准

一、保管期限标准

二、技术标准

三、鉴定工作中需要考虑的问题

第五节　电子文件与纸质文件鉴定的比较

一、电子文件与纸质文件鉴定的共性

二、电子文件与纸质文件鉴定的区别

第4章电子文件的积累与归档

第5章电子文件的整序

第6章电子文件的检索

第7章电子文件的保护

第8章电子文件的利用

第9章元数据与电子文件管理

第10章数字档案馆

第11章电子文件的宏观管理

第12章电子文件管理实践

主要参考文献

后记