合作机构
在梅来思主席的推动下，国际博物馆信息中心重大项目“全球博物馆前景与博物馆协作教席”目前已经联合国教科文组织审批立项，进一步保障了信息中心在未来5年内成为博物馆界，尤其在博物馆数量、种类、演变和未来趋势等领域的全球性的、不可或缺的权威[1]。
管理体制
对于国际博物馆信息中心的管理体制方面，信息中心启动论证会议在《南京市委宣传部和国际博物馆协会关于联合成立“国际博物馆信息中心”的合作备忘录》内容的基础上重新进行了确认。
作用及意义
国际博物馆信息中心正式启动后，将发挥国际智库的作用，对南京意义重大。信息中心具有直接协调、整合全球博物馆各类资源的能力。南京可以顺势发展为国际博物馆数字版权交易中心，反映南京对知识产权的深刻认识和高度重视。南京可以凭借信息中心提供的便利，发展博物馆文创产业研发孵化基地，彰显南京在促进知识产权高效率转化方面的能力，推动该行业内部及周边各类事业、产业发展，盘活本地高校积累的相关专业资源，融入全球创新网络，更可以成为其中的焦点。拥有信息中心，全球博物馆行业内最顶尖的人才会瞩目南京。这些顶尖人才中有一部分人将来到南京，服务南京，建设南京，有志于这项事业的本地人才会决心扎根南京。这会提升城市的整体素质，为南京营造更有利于全面开放创新的文化氛围。南京可以建起全球博物馆馆长交流的高端平台。
合作备忘录
《关于成立“国际博物馆信息中心”的合作备忘录》主要内容
（南京市委宣传部和国际博物馆协会博物馆学国际委员会签署）
一、序言
鉴于目前全世界范围内尚不存在对博物馆界拥有全球性视野的专业机构，中国南京市愿采纳国际博物馆协会博物馆学国际委员会主席梅来思教授和《艺术博物馆杂志》主编李万万先生的建议，参与共建在国际艺术博物馆学院（南京）框架内成立的“国际博物馆信息中心”[International Museum Observatory（暂定名），以下简称“信息中心”]并提供经费及其他相关资源的支持。
信息中心建成后，南京将首先成为国际博物馆专业化在线文献中心、国际博物馆藏品数据管理中心、国际博物馆精准大数据中心。基于这样的资源，南京会以国际博物馆权威信息发布中心、国际博物馆数字展览展示中心的形象呈现。
国际博物馆协会博物馆学国际委员会主席梅来思教授将整体参与、指导信息中心规划，并整体促进其国际合作。作为前导，梅来思教授将在江苏省南京市2018 年举办的“首届国际艺术博物馆馆长高峰论坛”（International Forum of Art Museum Directors2018）框架内，策划国际博物馆学专题分论坛。
二、双方对信息中心性质的共识
信息中心拟与国际博物馆协会（International Council of Museums, ICOM）等机构展开深度及战略合作，并可考虑委托国际博物馆协会总部（法国巴黎）建立专职团队参与信息中心计划（与国际博协签署3 至5 年协议，并承担相应的成本）。同时加强与国际著名科系和研究机构、国际博物馆、国际专家合作，成为全球博物馆领域的权威机构。
信息中心将落地南京。
信息中心秉承国际博物馆协会的“博物馆”概念，是一个致力于研究全球博物馆，包括历史和未来演变，及其对全球社会、经济、文化生活的参与的专业机构。信息中心希望在未来10 年内成为博物馆界，尤其在博物馆数量、种类、演变和未来趋势等领域的全球性的、不可或缺的权威。
信息中心的主要目标是：以国际博物馆界承认的标准为基础，构建全世界最精准的数据库；聚集起有关博物馆、博物馆收藏、博物馆使用（参观人数、藏品清单、出版、讲解普及活动等）、博物馆人员和博物馆教育培训的数据；建立面向研究者和博物馆从业人员的尽可能完整的在线文献中心（包含在线书籍、文章、档案、资源等）；每年发布全球博物馆的权威数据，发布全球博物馆的权威运行态势，发布全球博物馆的未来发展趋势，出版有关全球博物馆演变的权威出版物（白皮书）；周期性出版有关博物馆和博物馆学新趋势的研究。
信息中心将以其高水准的研究规划，促进在南京即将成立的“国际艺术博物馆学院”（International School for Art Museology）的教学活动，并与中国拥有与博物馆学相关专业的高等教育机构、研究机构紧密合作。
三、双方对信息中心管理体制的共识
信息中心由南京市提供资源和经费，具体落地方面，拟选择南京高校（掌握大数据等专业研究院系），进行战略合作，作为信息中心的核心部分，搭建和管理国际博物馆大数据中心。
信息中心团队应主要由博物馆学领域专业研究人员组成，分为常驻全职人员和国际访问学者两部分。团队同时为即将成立的“国际艺术博物馆学院”教学团队的一部分。
信息中心的日常管理由一名中方人员负责，此负责人同时负责代表南京市，信息中心的学术研究由一名在国际博物馆学界有声望的外籍研究人员负责。此两人为信息中心联合主任。双方拟定由国际博协博物馆学委员会主席梅来思教授和《艺术博物馆》杂志（ArtMuseum Magazine，江苏省委宣传部和中国美术出版总社联合主办）主编出任联合主任。
信息中心的发展方向、研究计划、访问学者人选以及与其他研究机构、大学和博物馆专业组织的合作关系由一个学术委员会确定。两位联合主任为该委员会当然成员，其他人选应充分考虑其在博物馆学领域的声望和水准，中方与外方人数应对等，具体构成将由双方进一步商定。
四、双方对信息中心国际合作的共识
鉴于信息中心需要确定全世界各类型博物馆的数量，在信息中心的国际合作中，拟与国际博协（ICOM）进行的合作可居于核心位置。国际博协旗下的150 个国家委员会拟汇聚数据并将其发送到博协总部并进行处理，处理后的信息随后发送至信息中心。信息中心愿为实现此合作，委托国际博物馆协会总部（法国巴黎）建立专职团队参与信息中心计划。
信息中心将与国际博协博物馆学国际委员会（ICOFOM）进行战略合作，合作内容包括在南京及中国其他地区组织博物馆学国际研讨会。信息中心应与国际相关大学及科系进行合作。具体形式可以是研究人员的交换。信息中心还应建立起自身的合作博物馆、合作研究机构网络，以便建立合作研究关系。以梅来思教授为主的国际专家将参与信息中心筹备委员会。作为信息中心项目先导，梅来思教授将邀请国际专家参与“首届国际艺术博物馆馆长高峰论坛”有关国际博物馆学专题分论坛。
