记账凭证账务处理程序,是指对发生的经济业务,先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,再直接根据记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。记账凭证账务处理程序,适用于规模较小、经济业务量较少的单位。

记账凭证账务处理程序的一般步骤包括:

(1) 根据原始凭证填制汇总原始凭证;

(2) 根据原始凭证或汇总原始凭证,填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以填制通用记账凭证;

(3) 根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;

(4) 根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;

(5) 根据记账凭证逐笔登记总分类账;

(6) 期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符;

(7) 期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。

中文名

记账凭证账务处理程序

相关语言

标准语言

优点

简单明了,易于理解

编程范围

规模较小、经济业务较少的单位

缺点

总分类账登记工作量过大

优缺点

优点

(1)记账凭证账务处理程序的优点是简单明了,易于理解,

(2)总分类账可以较详细的反映经济业务的发生情况。

缺点

(1)总分类账登记工作量过大。

(2)账页耗用多,预留账页多少难以把握。

适用范围

记账凭证账务处理程序一般只适用于规模较小、经济业务较少的单位。

设置

凭证设置

采用记账凭证会计核算组织程序时,记账凭证的设置有两种方式:

(1)采取通用记账凭证。所有经济业务发生后都编制此种记账凭证。

(2)采用专用记账凭证。可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式。经济业务发生后,根据经济业务的性质分别编制不同的记账凭证。

帐薄设置

采用记账凭证会计核算组织程序一般应该设置一下帐薄:

(1)日记账。主要是库存现金日记账、银行存款日记账,一般采用三栏式格式的订本帐。

(2)明细分类账。明细分类账应根据单位经济业务的性质和管理的需要而确定,一般采用三栏式、数量金额式、多栏式等格式的活页帐或卡片账。

(3)总分类账。总分类账按规定的会计科目开设账户,一般采用三栏式格式的订本帐。