(2007年6月19日第二届会员代表大会通过)
第一章总则
第一条本团体中文名称为“湖南省互联网协会”,英文名称为“HunanInternetSociety”(简称HNNET)。
第二条本协会是由湖南省从事互联网行业(含无线互联网信息服务业)及互联网相关产业的企事业单位、个人,以及一切关心和推动湖南省互联网事业发展的企事业单位和社会各界人士组成的全省性、行业性、非赢利,以促进我省互联网健康有序、快速发展,服务于社会发展和经济建设的社会团体,是经省通信管理局批准,省民政厅核准注册,受国家法律保护的独立法人组织。
第三条本协会的宗旨是遵守国家宪法、法律和法规,遵守社会道德风尚;团结全省互联网行业的相关企业、事业单位和学术团体,对内组织制定行约、行规,维护行业整体利益,实现行业自律;协调行业与政府主管部门的交流与沟通,宣传贯彻国家政策、法律法规,提高我省互联网技术的应用水平和服务质量,保障国家利益和用户利益,普及网络知识,引导用户健康上网;对外代表湖南省互联网界参与国际、国内交流和有关技术标准的研究;促进我省互联网产业的发展,发挥互联网对我省社会、经济、文化发展和社会主义精神文明建设的积极推动作用。 第四条本协会接受省通信管理局的业务指导,接受省民政厅的监督管理。本协会作为团体会员加入中国互联网协会,接受中国互联网协会的领导,走民主、自律、自我发展和自成实体的道路。
第五条本协会会址设在长沙。
第二章任务
第六条本协会的基本任务包括:
(一)向会员宣传国家的政策、法律、法规,向政府主管部门反映会员和行业的愿望及合理要求,组织与加强政府主管部门与会员之间的交流与沟通。
(二)制订并实施互联网行业的规范和自律公约,协调会员间的关系,促进会员间的沟通与协作,充分发挥行业自律作用,保障国家信息安全,维护行业整体利益和用户利益,提高行业的服务质量。
(三)开展我省互联网行业的调查和信息搜集、整理、统计与分析工作,研究我省互联网的发展战略、方针政策,促进互联网的应用开发,探讨本行业的发展规划,向政府和有关主管部门提出建议。
(四)组织与开展有益于互联网发展的活动,加强行业的信息交流,传递最新技术动态和市场信息,推进湖南省互联网的发展与应用。
(五)积极参与国内和国际互联网业的有关活动,加强会员单位与国内、国际组织之间观念和思想方面的了解和勾通,加强国际间合作与交流,为互联网在全球的健康发展作出积极贡献。 (六)编辑出版协会刊物、信息资料以及年度互联网发展状况白皮书等。
(七)承担会员单位及其它社会团体或政府主管部门委托的事项。
第三章会员
第七条本协会以单位会员为主,同时也接纳在本行业有一定影响的个人或者热心互联网事业的个人为会员。具体接纳办法由本协会理事会或常务理事会制定。
第八条会员必须具备下列条件:
(一)坚持四项基本原则,遵纪守法;
(二)拥护并承认本协会章程;
(三)自愿加入本协会,参加本协会的有关活动,支持本协会的工作;
(四)单位会员是经各级人民政府、民政部门和工商行政管理部门批准成立的与互联网行业相关的行政事业单位、企业、科研教育及学术团体、社团组织等等以及其下属单位或部门。
(五)个人会员是在互联网领域有一定专长和贡献或者热心互联网事业的中国公民。
第九条加入本会的程序是:
(一)单位、部门或个人向本协会秘书处提出书面入会申请;
(二)秘书处对申请者进行资格审查;
(三)符合条件的,本协会接纳其为协会的会员,并通知申请者;
(四)秘书处向常务理事会书面报告。
第十条本协会会员享有下列权利:
(一)本协会的选举权、被选举权和表决权;
(二)对协会工作的批评、建议权和监督权;
(三)获得本协会服务的优先权;
(四)参加本协会的各种活动及符合本章程的其他权利;
(五)入会自愿、退会自由。
第十一条本协会会员需要履行下列义务:
(一)执行本协会决议,履行符合本章程的义务;
(二)完成本协会交办的各项工作,维护本协会声誉和会员的合法权益;
(三)积极参加本协会组织的各种活动;
(四)按规定缴纳会费(会费标准及收取办法由会员代表大会另行制定);
(五)及时提出意见和建议,为发展壮大本协会做贡献;
(六)向本协会反映情况,提供有关资料。
第十二条会员退会应书面通知本协会,会员如无正当理由一年不交纳会费的,则视为自动退会。
第十三条会员如有严重违反本章程的行为,由理事会或常理事会讨论决定并予以宣布,取消会员资格。
第四章组织机构和负责人的产生、罢免
第十四条本协会的会员代表、理事、常务理事及其他领导的产生应充分体现民主集中的原则,须经充分酝酿协商,由选举产生。协会的最高权力机构是会员代表大会,会员代表大会的职责是: (一)制订和修改协会章程;
(二)选举产生理事会,选举或罢免理事会成员;
(三)审议理事会的工作报告和财务报告;
(四)通过重要决议;
(五)决定本会的重大变更事项和终止。
第十五条会员代表大会需有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议需经与会员代表2/3以上表决通过方能生效。
第十六条会员代表大会每五年召开一次。因特殊情况需临时召开、提前或延期时,须由理事会表决通过,报业务主管单位批准同意。
第十七条理事会由会员代表大会选举产生,每届任期五年。理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本协会开展日常工作,对会员代表大会负责。理事会设理事长一人,副理事长若干人,秘书长一人,理事若干人。
第十八条理事会职责是:
(一)执行会员代表大会的决议;
(二)选举或罢免理事长、副理事长、秘书长,增补理事和常务理事;
(三)筹备召开会员代表大会;
(四)向会员代表大会报告工作和财务状况;
(五)决定会员的吸收和取消会员资格;
(六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构等事项;
(七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;
(八)领导本协会各机构开展工作,制定本会的中、近期工作计划;
(九)制定内部管理制度;
(十)决定本会一般事项变更。
第十九条理事会根据工作需要每两年召开一次会议,也可采用现场会议或通信或电子邮件或两者相结合的形式召开。
第二十条理事会形成的决议须经理事会半数以上的理事同意方能生效。
第二十一条本协会设立常务理事会。常务理事会成员中部分由理事会选举产生,待条件成熟后,另一部分由市(州)级协会理事长和分支机构的主任委员担任。常务理事会在理事会闭会期间行使理事会的职权,对理事会负责。本会根据会务需要,可由常务理事会推举省内外各界支持湖南省互联网事业的著名人士和热心湖南省互联网发展对互联网事业确有实际贡献的若干人为本会名誉理事长、名誉理事或顾问,指导本协会工作。
第二十二条常务理事会每年至少召开一次会议;如遇特殊情况,也可采用现场会议或通信或电子邮件或两者相结合的形式召开。
第二十三条常务理事会须有半数以上常务理事出席方能召开,其决议须经常务理事会2/3以上常务理事同意方能生效。
第二十四条本协会的理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件:
(一)坚持党的方针、路线、政策,政治素质好;
(二)在本协会业务领域内有较大影响;
(三)理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁,秘书长、副秘书长中须有专职人员;
(四)身体健康,能坚持正常工作;
(五)未受过剥夺政治权利或刑事处罚;
(六)具有完全民事行为能力。
第二十五条在特殊情况下,超过最高任职年龄,确因工作需要仍需担任理事长、副理事长、秘书长职务,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。
第二十六条本协会理事长、副理事长、秘书长任期均为五年。可连选连任,但同一职位连选连任一般不超过两届。因特殊情况确需延长任期的,须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。
第二十七条本协会法定代表可由理事长、副理事长、秘书长或副秘书长担任,经理事会通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可。本协会法定代表人不得兼任其他社会团体的法定代表人。
第二十八条本协会理事长行使下列职责:
(一)召集和主持理事会、常务理事会;
(二)检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况;
(三)代表本协会签署有关重要文件。
(四)由副理事长、秘书长、副秘书长担任本协会法定代表人时,经理事长授权,可由法定代表人代表协会签署文件或由理事长和法定代表人共同签署重要文件。 第二十九条本协会秘书长行使以下职权:
(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
(二)组织落实会员代表大会、理事会、常务理事会决议;
(三)协调本协会内部各部门工作;
(四)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会做出决定;
(五)决定办事机构,专职工作人员的聘用;
(六)处理其他日常事务。
第五章资产管理和使用原则
第三十条本协支经费来源:
(一)会费;
(二)捐赠;
(三)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(四)利息;
(五)其他合法收入。
第三十一条协会将依照国家政策制定会费管理办法,并按照管理办法收取会员会费。
第三十二条本协会会费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展、以及协会办事机构的成本支出,不得在会员中分配。
第三十三条本协会严格执行国家财务法规和有关规定,建立严格的财务管理制度保证会计资料合法、真实、准确、完整。 第三十四条本协会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
第三十五条本协会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,编制年度经费预算、决算,定期向会员代表大会报告财务收支状况,接受会员代表大会和有关部门的审计监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当的方式向社会公布。
第三十六条本协会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。