联合国大会和会议管理部（政府机关）

简介

大会和会议管理部(大会部)在实际框架和讨论框架联合国总部大约有1200名工作人员，并在世界各地有2200名工作人员，包括在日内瓦、维也纳和内罗毕的会议管理人员，是联合国最大部门之一。在大会部工作的是各委员会的秘书和研究员、会议规划人员和礼宾干事、笔译和逐字记录员、口译和编辑、制图员和印刷员、会议干事和行政人员以及其他许多人员。

联合国是一个国际论坛，会员国和其他团体的代表在这里商讨当今世界面临的重大问题并提出解决办法，联合国的工作和运作离不开我们的工作。我们的任务是加强会员国之间的对话与合作，以此帮助实现联合国的目标和大会通过的具有前瞻性的千年发展目标。

大会部要靠工作人员发挥职业和敬业精神，相互配合和经常做出个人牺牲才能取得成功。我们来自世界各地，民族和文化背景各不相同。但是，作为国际公务员(人们是这样称呼我们的)，我们有一个独特特点：《联合国宪章》的崇高宗旨和原则激励我们开展工作。我们的工作人员经常在幕后工作，默默无闻地对联合国的工作做出必不可少的贡献。

主要职能

向以下部门提供技术性秘书处支持：大会和大会总务委员会、第一(裁军与和平事务)委员会、第二(经济和金融)委员会、第三(社会、人道主义和文化)委员会、特别政治和非殖民化(第四)委员会、经济及社会理事会和理事会的大多数附属机构、特设和专家机构以及联合国特别会议和处理裁军、国际安全和经济、社会及相关问题的专家组；介绍大会和经济及社会理事会事务司的章节对此做了更详细的阐述。政府间机构或专家机构的技术性秘书处小组为有关机构各部门提供咨询和协助，确保它们根据《联合国宪章》和有关程序规则顺利开展工作。

会议管理链(另见介绍会议管理科的章节)包括规划和安排会议、编制联合国会议日历、提供会议室设施和服务，包括提供所有正式语文——阿拉伯文、中文、英文、法文、俄文和西班牙文——的口译服务。会场上总是有会议服务助理人员，为代表们提供资料、文件和交流沟通、或其他任何可能的协助。

文件管理链(另见介绍文件管理科的章节)有许多环节，从文件稿的接收、编辑、查找参考资料、翻译、文字处理、制版和校对，到印刷和分发报告和出版物。大会部用联合国六种正式语文(有时也用德文)印发文件，位于联合国使用多种语文的前列。

如大会部的全名所述，技术性秘书处支助+会议管理+文件管理=会议管理！所有这些工作都是为联合国会员国和会员国参与的政府间工作服务。

大会部自2000年代初采取改革措施，由被动行事变为主动管理。因此，它加强了对那些过去混乱无序的工作、特别是文件管理的掌控能力，提高了效率。大会部的一个重要任务是对各种会议服务资源实行全球统筹管理，这意味着对纽约总部、日内瓦、维也纳和内罗毕的业务工作进行协调、统一和管理。

大会部由以下部门组成：

副秘书长办公室

大会和经济及社会理事会事务司(大会经社理事会司)

会议和出版司

文件司

中央规划和协调处(规协处)

礼宾和联络处

会议委员会秘书处

大会和会议管理部会议管理科担任会议委员会的技术和实务秘书处。该科负责协助委员会执行大会第43/222B号决议第4段所规定的任务。该科工作人员负责起草各种程序性报告，其中包括委员会的议程和报告，并编写关于纽约、日内瓦、维也纳和内罗毕的会议服务资源的利用情况，以供会议委员会审议，指导它向大会提出如何最佳利用这些资源的建议。会议管理科还编制统计资料和汇集其他工作地点提供的资料，以便会议委员会对大会部的工作方案和能力有尽可能完整、准确地了解。当大会根据会议委员会的报告审议会议时地分配办法问题的时候，会议管理科的工作人员会提供一切所需的额外资料，以帮助大会进行讨论。它还在第五委员会举行非正式协商讨论关于会议时地分配办法的决议草案的时候，向第五委员会提供支助。