应用需求

会议是开展工作的必要手段，也是解决问题的重要方式。参加的会多了，我们也会总结出一些参会的经验，对于参会的选择，每个人都有自己的原则和标准。对会议的管理，其实就是一个选择的过程和时间管理过程，做好会议管理，你的工作效率会提高。会议组织和管理的好，就能顺利达到会议目的；会议重要环节的安排和处理如果出现问题，则会直接影响会议的质量，甚至造成会议召开的低效和失败。

大型会议和连续召开类型的会议管理是一个非常复杂的过程，这种会议周期长，会务复杂，会议过程控制难度大，会后需要落实的会议精神和会议任务难以追踪和控制。如何解决这样的难题，尤其是在负责会议的人员少、人员变动大、会议多的情况下，会议管理系统就成为必要的管理手段和有效的管理工具。

会议管理软件正是利用信息化的方式，将会议的会前、会中、会后整个过程管理起来，帮助用户实现会议的科学管理，高效的完成会前筹备、会中控制和会后跟踪的全过程管理工作。会议管理软件为会议主办单位、参会商和合作伙伴等提供了一种有效的管理手段和信息共享平台。

功能介绍

会议计划管理：会议计划的发起机构可通过系统对计划内会议、临时会议、会议预算、会议方案进行统筹编辑和管理；

会议审批管理：包含了会议计划审批、临时会议审批、预算审批、方案审批等模块

会议会务管理：帮助会务人员轻松完成参会人员管理、会场设计、席次安排、会议现场管理、会务费用管理等工作。系统具有自动席次安排，会场、会议室、饭店等资源的自动化现场方案设计等功能。

会议过程管理：包含通知报名、会前准备、会中控制，又有会后的跟进反馈功能。

会议查询管理：帮助用户快速、准确地找到所关注的会议目标，进而掌握会议的进展动向以及相关知识信息。

会议统计管理：通过多角度统计得到实时准确的数据，实现监督和分析的双重作用；

应用价值

√ 提高会议举办效率，减少重复性工作

√ 实现大型会议、小型会议、内部会议、外部会议的集中管理

√ 通过会议任务的执行、监控、倒叙追溯，保障会议达到预期目的

√ 通过完整地记录和传递会议信息，实现会议的知识管理

√ 对于同类会议实现模板式管理，提高会议管理的规范性

√ 关注过程的同时注重结果追踪，使会议决议的落实达到实效

√ 全过程细致管理，防止会议安排疏漏，使分工明确，协作执行，组织有效